Em sequência ao nosso estudo sobre as comunicações oficiais no âmbito do poder público federal, veremos sobre os atributos da redação oficial.
1 Atributos
Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, “a redação oficial não é necessariamente árida e contrária a evolução. É que sua finalidade básica – comunicar com objetividade e máxima clareza – impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc”.
Ainda conforme o Manual, a redação oficinal deve caracterizar-se por:
- Clareza: o texto deve possibilitar imediata compreensão pelo leitor;
- Precisão: contempla a clareza e caracteriza-se por:
- articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto;
- manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico; e
- escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.
- Objetividade: ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias;
- Concisão: o texto deve conseguir transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras;
- Coesão e coerência: o texto tem coesão e coerência quando se lê e se verifica que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros;
- Impessoalidade: decorre do princípio constitucional, e seu significado remete a dois aspectos:
- A obrigatoriedade de que a administração pública proceda de modo a não privilegiar ou prejudicar ninguém, de que seu norte seja, sempre, o interesse público; e
- A abstração da pessoalidade dos atos administrativos, pois, apesar de a ação administrativa ser exercida por intermédio de seus servidores, é resultado tão-somente da vontade estatal.
- Formalidade e padronização: as comunicações administrativas devem ser sempre formais, isto é, obedecer a certas regras de forma.
- Uso da norma padrão da língua portuguesa: em razão de seu caráter público e de sua finalidade, os atos normativos e os expedientes oficiais requerem o uso do padrão culto do idioma.
Apesar dos atributos expostos pelo Manual, o documento oficial dispõe que “pode-se concluir que não existe propriamente um padrão oficial de linguagem, o que há é o uso da norma padrão nos atos e nas comunicações oficiais”.
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A Redação Oficial deve se caracterizar por alguns atributos a serem considerados por aquele que elabora. Assinale a alternativa que não corresponde a um destes atributos.
( ) A – Concisão.
( ) B – Objetividade.
( ) C – Coesão.
( ) D – Pessoalidade.
( ) E – Formalidade.
Dentre as opções listadas, somente a letra D diverge da norma.
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O Manual de Redação da Presidência da República afirma que a redação oficial deve caracterizar-se por alguns atributos. Os atributos coesão e coerência são importantes porque
( ) A – não se concebe que um documento oficial seja redigido de forma obscura e incompreensível.
( ) B – levam o leitor direto ao assunto, sem subterfúgios ou redundâncias.
( ) C – favorecem a conexão, a ligação, a harmonia entre os elementos do texto.
( ) D – conseguem transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.
( ) E – atendem um princípio do serviço público relacionado ao interesse geral dos cidadãos.
Como em um texto coeso e coerente verifica-se que as palavras, as frases e os parágrafos estão entrelaçados, dando continuidade uns aos outros, a letra C se mostra correta.
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